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プライバシーポリシー

株式会社デジクル（以下「当社」という。）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。

  • 1.当社の名称・所在地・代表者の氏名

    • 株式会社デジクル
    • 東京都港区虎ノ門2-6-1 虎ノ門ヒルズ ステーションタワー36階
    • 代表取締役　今井悠介

  • 2.関係法令・ガイドライン等の遵守

    当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データを適正に取扱います。

  • 3.個人情報の取得・利用

    当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し（本プライバシーポリシーによる公表を含む）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適正かつ公正な手段によって取得いたします。
    当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正に個人情報を利用いたします。

  • 4.個人情報の利用目的

    当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

    (1) 当社のサービスをご利用されるお取引先様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

    • 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
    • サービスの対価のご請求のため
    • 取引先情報の管理のため
    • 当社がおすすめする商品・サービス・セミナー等の案内を送信・送付するため
    • 出版物、新聞、季節のご挨拶等の送付のため
    • 当社のサービスの開発、改善、向上を目的としたご要望の分析、各種統計データの算出集計、それらの結果分析のため

    (2) 株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

    • 会社法その他法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
    • 会社法その他法令に基づく記録作成など株主様の管理のため

    (3) 従業員の皆様に関する個人情報

    • 従業員の皆様への業務連絡のため
    • 従業員の皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供のため
    • 従業員の皆様の健康管理のため

  • 5.個人情報の第三者提供について

    当社は、以下の皆様の情報を、以下の目的に必要な範囲で、以下のとおり第三者に提供することがあります。

    対象となる方 提供先 提供する目的、情報等
    派遣就業者の方 派遣先 派遣先の要請に応じて、必要な書類の提出又は物品の手配のために、お預かりした情報のうち必要なものを、ご本人様に代わって書面、口頭又は電磁的記録により伝達することがあります。
    派遣先の関係会社等 派遣先の要請に応じて、派遣先における購買管理・業者管理・労働環境の改善等のために、契約情報・勤務状況等を、ご本人様に代わって書面、口頭又は電磁的記録により伝達することがあります。
    業務受託者の方 当社の業務委託元企業 当社の業務委託元企業の要請に応じて、当該企業の業者管理、情報管理、内部統制のために、契約情報等を、ご本人様に代わって書面、口頭又は電磁的記録により伝達することがあります。

    当社は、上記の場合又は以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

    • ご本人様から事前に同意をいただいた場合
    • 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
    • 法令に基づき提供を求められた場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
    • 国又は地方公共団体などが法令に定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  • 6.安全管理措置に関する事項

    当社は、個人データについて、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業員や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」において具体的に定められておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

    (1) プライバシーポリシーの策定

    • 個人データの適正な取扱いのため、「関係法令・ガイドラインの遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本プライバシーポリシーを策定しています。

    (2) 個人データの取扱いに係る規律の整備

    • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。

    (3) 組織的安全管理措置

    • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業員が取扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
    • 個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

    (4) 人的安全管理措置

    • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

    (5) 物理的安全管理措置

    • 個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
    • 個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

    (6) 技術的安全管理措置

    • アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    • 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

  • 7.外国における個人情報の取扱いの委託

    外国（個人の権利利益を保護する上で日本と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している国として、個人情報保護法で定める国を除く。）にある第三者に委託するに際しては、ご本人様から同意を得られていない場合には、個人情報保護法に基づく個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備している等の要件に従い、当社が当該第三者と契約等を締結することにより個人情報保護に必要な事項を義務付け、適切な監督を行うときに限るとともに、ご本人様の求めに応じて個人情報保護法に従い必要な情報をご本人様に提供するものとします。

  • 8.個人情報の開示等の請求

    当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続きでご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記11.のお問合せ窓口にご連絡ください。

  • 9.Cookieの取り扱い

    当社のウェブサイトでは、お客様により適切なサービスをご提供するため、Cookieその他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（以下総称して「クッキー」といいます。）を使用しております。

    (1) Cookieの概要

    Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなファイルのことで、お客様がWebサイトを閲覧した際に、ウェブサーバーとお客様のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやり取りされ、お客様の端末に保存されるものです。これを利用することにより、お客様の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。
    お客様は、ブラウザの設定により、事前に、Cookieを使用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みのCookieを削除したりすることができます。Cookieの利用を拒否し又はCookieを削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。

    (2) Googleアナリティクスについて

    当社は、Googleが提供するGoogleアナリティクスを利用しています。当社は、Googleが当社又はGoogleの設定するCookieをもとにしてお客様の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、お客様の利用状況の把握や、当社のサービスに利用する場合があります。Googleによるグーグルアナリティクスのデータの取り扱いについては、同社のサイトをご覧ください。

    (3) HubSpotについて

    当社は、ウェブサイトのお問い合わせなどからサイト利用者に関する情報を収集し、HubSpotへ送信します。HubSpotでは、これらの情報を整理・分析し、当社に対し、当社が効率的な顧客管理や効果的なマーケティング施策を行ううえでのインサイトを提供します。

  • 10.当社サイトのリンク先の取り扱い

    当社サイトがリンクする他のウェブサイトには本プライバシーポリシーは適用されません。これらのウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当該ウェブサイトの個人情報保護方針等をご参照ください。

  • 11.個人データの取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談窓口について

    個人データの取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、下記「個人情報保護方針に関するお問合せ窓口」にご連絡ください。

    【個人情報保護方針に関するお問合せ窓口】

    • digiclue_privacy＠cartahd.com
    • 株式会社デジクル　個人情報保護担当

  • 12.プライバシーポリシーの変更

    当社は、法令等で定めがある場合を除き、当サイト上に公示することにより、本プライバシーポリシーを適宜変更できるものとします。

制定日 2020年12月1日
最終改定 2024年４月9日